Mit dem Modul „Dokumentmanagement“ erfüllen Sie alle Anforderungen der DIN EN ISO/IEC 17025 an die Lenkung von Dokumenten. Wir haben uns detailliert mit den täglichen Herausforderungen der Dokumentlenkung beschäftigt und festgestellt, dass bei der „herkömmlichen“ manuellen Handhabung von Dokumenten über Serverpfade die normgerechte Lenkung und Kennzeichnung verschiedener Versionen und die Verwaltung veralteter Dokumentversionen mit zeitraubenden Mehraufwänden verbunden ist. Mit AUDITTRAILS-17025 lenken Sie nicht länger „Dateien“, sondern nur noch die Inhalte.

AUDITTRAILS-17025 bietet Ihnen daher die Möglichkeit, Ihre Dokumentation des Managementsystem vollständig in unserer Plattform zu erstellen. Sie nutzen dazu den integrierten Dokumenteditor. Die Kopf- und Fußzeilen der Dokumente, sowie alle weiteren relevanten Informationen zur normgerechten Lenkung werden dem Inhalt automatisch hinzugefügt, so dass Sie sich um formale Gestaltung und die Pflege von Versionstabellen im Dokument nicht mehr kümmern müssen.

Alle Dokumente unterliegen automatisch der Lenkung und werden in einem Statusnetzwerk automatisch historisch versioniert verwaltet. Selbstverständlich können die Dokumente auch heruntergeladen werden – dann als schreibgeschütztes, manipulationssicheres PDF.

Auch die technischen Aufzeichnungen (Prüf- und Kalibrierberichte, Besprechungsprotokolle, Wartungsarbeiten etc.) können über das Modul „Dokumentmanagement“ verwaltet werden.

Speziell für Erst-Akkreditierungsprojekte: Unser Dokumentmanagement-Modul enthält zu JEDEM Normkapitel bereits eine validierte Prozessbeschreibung und viele Vorlagen und Formblätter als gelenktes Dokument im Lieferumfang. Zum Einen dienen diese Dokumente als „Dokumentation des Managementsystems“ (aka „Qualitätsmanagementhandbuch“) – zum Anderen sind darin auch alle Funktionen der AUDITTRAILS 17025 Plattform so beschrieben, dass die gleichzeitig Schulungsunterlagen für Ihre Mitarbeiter darstellen.